Hvorfor vi samler værktøjerne ét sted
Når efteråret kommer, sætter mange familier sig for at få styr på regnskabet igen efter sommerens ferier og udgifter. Det var den henvendelse, vi hørte oftest hos os i redaktionen: kan I ikke lave noget, der er til at gå til, uden at man først skal være regnearksekspert? Derfor har vi samlet vores budgetskabeloner og regnemaskiner i en let tilgængelig samling, hvor hvert værktøj har en klar opgave.
Jeg hedder Camilla og har ansvar for medlemmer og nyhedsbrev, så jeg læser mange af jeres spørgsmål. Mange skriver, at de har prøvet at holde styr på økonomien flere gange, men at det er gået i stå, fordi opsætningen var for tung. Vores tilgang er derfor enkel: få felter, tydelige overskrifter og eksempler, der viser, hvad der skal stå hvor.
Skabelonerne er til at hente ned og bruge på din egen computer. Regnemaskinerne bruger du direkte på siden, og de gemmer ikke dine tal, så du kan prøve forskellige scenarier uden at binde dig til noget.
- Skabeloner du kan hente ned og redigere
- Regnemaskiner du bruger direkte på siden
- Eksempler der viser, hvad hvert felt skal indeholde
Skabelonerne: fra indtægter til udgifter
Den første skabelon samler husstandens faste indtægter på ét ark: løn, børnepenge, eventuelle tilskud og andre regelmæssige beløb. Du skriver tallene ind én gang og ser straks månedens samlede råderum. Det lyder banalt, men mange opdager, at de aldrig har set hele indtægtsbilledet samlet, især hvis to voksne får løn på forskellige datoer.
Udgiftsarket er delt i faste og variable poster. Faste udgifter er husleje eller boliglån, forsikringer, internet og abonnementer. Variable er mad, transport, fritidsaktiviteter og tøj til børnene. Delingen gør det lettere at se, hvor der reelt er noget at justere på, og hvor beløbet ligger fast.
Til sidst er der et målark, hvor du kan skrive, hvad familien sparer op til, og hvornår det ønskes opnået. Arket regner ud, hvor meget du skal lægge til side hver måned, så målet og budgettet taler sammen.
- Indtægtsark med plads til flere lønudbetalinger
- Udgiftsark delt i faste og variable poster
- Målark der omregner til månedligt beløb
Regnemaskinerne: spørg og få et overblik
Regnemaskinerne er til de situationer, hvor du vil svare på et konkret spørgsmål uden at bygge et helt regneark. Du kan for eksempel indtaste, hvad husstanden bruger på dagligvarer i en typisk måned, og se, hvordan beløbet fordeler sig pr. uge og pr. person. Eller du kan sætte et opsparingsmål og se, hvor lang tid det tager ved forskellige månedlige beløb.
Vi har holdt dem bevidst enkle. Hver regnemaskine har få indtastningsfelter og viser resultatet med det samme, så du kan lege med tallene. Det er ofte i den leg, man opdager, at en lille ændring i en post får større betydning, end man troede.
Husk, at resultaterne er regneeksempler baseret på de tal, du selv taster ind. De erstatter ikke dine egne kontoudtog, men de giver et godt udgangspunkt for en samtale i familien om, hvad der er realistisk.
Sådan kommer du i gang en aften i uge
Du behøver ikke bruge en hel weekend. Sæt en time af en aften, hent indtægtsskabelonen først og find de seneste tre måneders kontoudtog frem. Start med det, du er sikker på: lønnen og de faste udgifter. De variable poster kan du udfylde med et gennemsnit og justere, efterhånden som du får overblik.
Når tallene står på arket, så kig på forskellen mellem indtægter og udgifter. Er den positiv, kan du bruge målarket til at give pengene et formål. Er den negativ eller meget lille, er det netop dér, du skal kigge nærmere på de variable udgifter, én post ad gangen.
Mange familier får mest ud af at gøre det sammen. Når begge voksne ser de samme tal, bliver det lettere at tale om prioriteter, og børnene kan med tiden også inddrages i enkle valg, som hvad der skal spares til.
- Find tre måneders kontoudtog frem
- Udfyld først indtægter og faste udgifter
- Gå variable poster igennem én ad gangen
- Sæt et konkret mål i målarket
Hvad skabelonerne ikke gør
Et regneark er et redskab, ikke en løsning i sig selv. Skabelonerne hjælper dig med at samle og sortere dine egne tal, men de træffer ikke beslutningerne for dig, og de kender ikke din families særlige situation. Har I gæld, usikker indkomst eller store forandringer på vej, kan det være værd at læse vores guides om netop de emner sammen med skabelonerne.
Vi forsøger heller ikke at gøre budgettet fuldstændigt. Små kontantudgifter og uforudsete poster vil altid snige sig ind, og det er helt normalt. Derfor indeholder udgiftsarket en række til diverse, så du ikke behøver at forsvare hver eneste krone.
Det vigtigste er, at du bruger arket jævnligt. Et enkelt budget, du ser på hver måned, er mere værd end et detaljeret et, du opgiver efter to uger.
Skabeloner og regnemaskiner er til for at gøre det lettere at se, hvad familien har, hvad der går ud, og hvad I gerne vil nå. Start småt, vælg ét ark, og brug det i nogle måneder, før du bygger videre. Har du spørgsmål til værktøjerne, er du velkommen til at skrive til redaktionen, så hjælper vi dig videre.